爲全面(miàn)貫徹落實國家發展改革委《關于積極應對疫情創新做好(hǎo)招投标工作保障經濟平穩運行的通知(發改電〔2020〕170号)》文件精神,西安電子科技大學采購辦假期期間除了采購工作不停歇外,積極應對疫情防控,對全流程電子化招投标采購平台進行升級建設,通過多渠道(dào)多舉措,線上線下并行等方式完成(chéng)采購任務。2020年3月27日上午校醫院醫保及體檢管理系統項目實現了投标全流程及評标全過程“六環節不見面(miàn)”的電子化開評标。
一、獲取标書不見面(miàn)
投标人通過電子招投标系統平台浏覽項目公告後可直接通過網絡提交報名資料、下載招标文件,無需到現場領取紙質文件。
二、投标不見面(miàn)
投标人按規定將(jiāng)制作好(hǎo)的投标文件,通過CA鎖對其進行加密後,通過網絡上投遞投标文件,更便捷、更智能(néng)。
三、開标不見面(miàn)
網上開标,投标文件通過原加密CA鎖解密、線上評審,利用視頻會議系統,借助音視頻互動功能(néng),實現了人員流動少,數據跑路多。
四、評标不見面(miàn)
投标文件評審是招标采購工作的最關鍵環節,全流程電子招投标系統可支持專家在适宜的空間進行評審,無需集中,可獨立完成(chéng)打分,彙總等程序。
五、簽字不見面(miàn)
無論是專家對評審結果的确認、還是投标人的承諾澄清确認,簽字流程可以手機、掃碼進行,全面(miàn)實現不見面(miàn)、無紙化。
六、操作培訓不見面(miàn)
全流程電子招投标系統涉及招、投标人及評審專家多重環節的操作,均可通過網絡進行指導,便于快速掌握操作等程序。
全流程電子招投标系統開評标有效推進了疫情防控時期采購工作的開展,避免人群聚集交叉感染,爲教學科研提供了強有力的支撐保障,對加快信息流轉,實現信息共享,規範采購行爲,提高采購效率,提升開評标工作質量具有積極影響。同時,視頻會議系統的錄像開啓,不僅便于評審組、采購辦交流溝通,并且有一定監督作用,對實現“事(shì)前、事(shì)中、事(shì)後動态監管”的采購内控管理目标具有現實意義。
相對于傳統招标采購,全流程電子招投标系統可實現評審組分散評标,手機、簽字闆簽字,在有效防控疫情的同時,節約評标專家時間及交通成(chéng)本。同時,投标供應商通過線上獲取文件,編制投标文件,進行文件加密、解密,可有效減少投标供應商差旅費用,提升供應商投标積極性,有效推進投标供應商複工複産工作。本次全流程電子招投标系統平台,運行穩定、安全可靠,數據準确,操作便捷,得到了投标人,評審專家的一緻好(hǎo)評。采購辦也將(jiāng)進一步爲學校教學科研提供更高效便捷的采購服務工作。