爲推進學校采購與招标工作信息化建設,優化采購與招投标管理系統使用體驗,不斷完善采購與招投标管理系統功能(néng),采招中心于5月20日下午在二辦210會議室召開采購與招标信息化建設工作研讨會。上海瞬速信息技術有限公司工程師張立和采招中心全體工作人員參加了此次研讨會。會議由采招中心主任李家才主持。
李家才主任先介紹了采購與招标信息化建設的目的和意義,采購與招投标管理系統在去年年底正式上線以來,較好(hǎo)地方便了申購單位,在一定程度上實現了對我校采購工作全過程的信息化管理,起(qǐ)到了提高服務質量與辦事(shì)效率,優化辦事(shì)流程,提高管理效能(néng),完善内控管理等作用,特别是在新冠肺炎疫情防控期間,爲确保學校集中采購的順利進行發揮了積極作用。但采招系統的功能(néng)還存在一些不足之處,如相關會簽流程與實際情況存在一定的偏差、項目資料導出内容不夠全面(miàn)等,還需不斷的優化和完善。
接下來上海瞬速信息技術有限公司工程師張立介紹并演示了采購與招投标管理系統中公開政府采購意向(xiàng)的新模塊。政府采購意向(xiàng)公開工作是财政部的新要求,我校作爲中央預算單位將(jiāng)于2020年7月1日開始試行。推進采購意向(xiàng)公開是優化政府采購營商環境的重要舉措,做好(hǎo)采購意向(xiàng)公開工作有助于提高政府采購透明度,方便供應商提前了解政府采購信息,對于保障各類市場主體平等參與政府采購活動,提升采購績效,防範抑制腐敗具有重要作用。采招中心工作人員和張立深入探讨了新模塊的設置,對系統的填報、申請的審核、材料彙總及導出、意向(xiàng)公開、項目申請與意向(xiàng)關聯、招标公告的發布等流程提出不少合理化建議。此次加入的新模塊在保證規範的前提下盡量簡化各二級單位申報政府采購意向(xiàng)的審批流程,是我校采招系統中的重要一環。
随後,采招中心工作人員和張立交流了采招系統使用過程中遇到問題和需要改進的地方,從流程、界面(miàn)等方面(miàn)爲不斷完善采購與招投标管理系統建言獻策,共同努力實現采購與招投标管理系統使用智能(néng)化、審批流程規範化、師生操作便捷化的建設目标。
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